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文献管理软件Endnote使用教程
作者:oldbike等 来源:丁香园 时间:2007-6-7

    3 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献

    上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用,总之,以方便顺手为准。最后,我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候,就可以插入文献了。选择endnote菜单条里的Format Bibliography命令,有以下几个问题需要注意设置。With Output是参考文献的格式,这个当然最重要了,这也是endnote最大的好处。缺省有4种格式,也就是style。我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式,比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀(Lancet)。Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体,可以根据需要设置。Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字(当然一般都是“参考文献”四个字了,也可以是英文。总之,想写什么就写什么)Text Format按钮是这几个字的字体,也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项,可以根据自己的需要进行调整。

    把这些项目都调整好之后,点确定。endnote就会自动查找文字中的字符串,并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注,在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献,序号的调整也是自动的。

    附言:有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式,这个时候可以去这个网址,这是endnote官方提供的杂志格式,有上千种,相信应该能找到吧。如果还是没有,可以在endnote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。自定义的方法……抱歉,我还没深入研究。以后有时间研究一下再发帖告诉大家。另外Open Style Manager可以打开style管理器,管理我们自己的style库,操作非常简单明了,就不多说了。

    4 自动转换参考文献格式

    上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。但是,都是通过先插入字符串,最后用Format Bibliography转换的办法。那么,我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢?那当然是有了。

    就在Format Bibliography的窗口里,Instant Formatting标签下,Enable即可。如果你觉得这种方式比较别扭,Disable就是了。

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